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Dès le premier jour.

PROBLÈME

20% des recrues partent dans les 45 premiers jours.

L’onboarding est le moment le plus critique et le plus négligé. Emails éparpillés, suivi manuel, expérience différente selon chaque manager.

01

Emails éparpillés, zéro traçabilité

RH + Manager + IT envoient chacun leurs emails. Personne ne sait ce qui a été fait ni ce qui manque. La recrue reçoit des doublons et des contradictions.

02

Expérience inégale selon le manager

Chaque manager onboarde à sa façon. Certaines recrues ont un parcours structuré, d’autres sont livrées à elles-mêmes pendant 2 semaines.

03

Zéro signal d’alerte précoce

Quand la recrue commence à décrocher, personne ne le voit avant la démission. Pas de dashboard, pas d’alerte, pas de check-in structuré.

RECHERCHE

2 personas. 2 peurs. 1 même problème.

01

10 interviews semi-dirigées

5 profils RH, 5 nouvelles recrues (< 3 mois). Protocole 45 min sur les frustrations et attentes.

02

Analyse des statistiques de turnover

3 études RH françaises. 20% de départ dans les 45 premiers jours. Coût moyen : 3 000 à 5 000€ par mauvais onboarding.

03

Audit de 4 outils existants

BambooHR, Notion, Workday, Google Workspace. Aucun ne centralise RH + Manager + Recrue dans une même vue.

DÉCISIONS DE DESIGN

Chaque couleur a 1 rôle. Zéro ambiguïté.

#FAFAF9

Légèrement chaud

Pas un blanc pur. Le fond crème est plus bienveillant. Le sujet RH, l’humain en entreprise méritait une palette chaleureuse, pas clinique.

#7C3AED

Créatif et pro

Casse l’image froide des logiciels RH traditionnels. Moderne et ambitieux sans être trop ludique pour un contexte professionnel B2B.

#F97316

Etape active uniquement

Apparaît SEULEMENT sur l’étape en cours dans la timeline. Signal visuel non ambigu : « vous êtes ici, agissez maintenant ». Jamais décoratif.

#16A34A

Complété, jamais décoratif

Le vert signifie une seule chose : tâche terminée. L’utilisateur scanne la timeline et comprend l’avancement instantanément sans lire.

Typographie : Plus Jakarta Sans SemiBold et Bold, Arrondie et professionnelle. L’équilibre juste entre chaleur et sérieux. Boutons : radius 8px (forme rectangulaire = rigueur RH, pas de pills). Composant star : la timeline à 5 étapes avec ses 3 états visuels distincts.